Мультипровайдерный сервис для юридически значимого электронного документооборота
с контрагентами и сотрудниками


Концептуальный дизайн
электронного документооборота

Документооборот



Объединяет в одной системе все процессы по ЮЗЭДО: создание, согласование, подписание и обмен документами

Готовое решение: коннекторы к операторам ЭДО, интеграции с внутренними системами, личный кабинет для работы со всеми документами и контрагентами
Документооборот
Документооборот
Подключились к ЭДО-
а проблемы остались?
  • Много контрагентов - и все подключены к разным операторам
  • Большинство документов приходится обрабатывать вручную
  • Документы хранятся разрозненно
  • Невозможно настроить сложные внутренние процессы согласования с большим количеством участников
  • Приходится работать с документами в нескольких системах и личных кабинетах
  • По-прежнему нет непрерывного процесса внутреннего согласования документов и обмена с контрагентам
Вместо позитивного эффекта от перехода на ЭДО - новые трудности
Временные затраты
  • Поиск документов
  • Ручная сортировка и комплектация
  • Ошибки в маршрутизации
  • Ошибки в передаче атрибутов из-за проблем роуминга
Финансовые потери
  • Переплаты и двойные оплаты
  • Накопление дебиторской задолженности
  • Штрафы из-за несвоевременной подготовки документации
Снижение продуктивности
  • Много рутинных
    задач по документам
  • Переключение между разными системами и личными кабинетами провайдеров ЭДО
  • Постоянный контроль исполнения поручений
Юридические риски
  • Некорректное подписание документов ЭП
  • Ошибки в согласованиях из-за неверного выбора маршрута
  • Отсутствие контроля сроков хранения документов в разных системах
Решение есть!

КОРУС Five ЮЗЭДО - все, что нужно
для эффективной организации ЮЗЭДО в компании
  • Готовые коннекторы к
    федеральным операторам ЭДО
    Вы сможете подключиться к любым операторам ЭДО - и наладить обмен с максимальным количеством контрагентов и избавитесь от проблем роуминга.
  • Типизация и комплектация
    документов
    Сервис автоматически определит тип входящего или исходящего документа, сформирует пакет и сообщит, если какого-то файла не хватает для полного комплекта.
  • Маршрутизация документов и контроль исполнения
    Настройте необходимый маршрут - и документы автоматически будут направляться по нему автоматически. Система проконтролирует выполнение задачи.
  • Подписание и отслеживание актуальности ЭП
    Сервис обеспечит подписание документов УКЭП, в том числе без участия сотрудника. А еще проконтролирует полномочия на подписание конкретного документа и срок действия сертификата ЭП - и в случае его истечения заменит подписанта.
  • Одно окно
    для работы с документами
    Документы от всех контрагентов и провайдеров поступают в единую систему. Не нужно переключаться между кабинетами и системами: все процессы по обработке, согласованию, подписанию документов - в одном удобном интерфейсе.
  • Единый архив документов
    Все документы, поступающие из различных источников, хранятся централизованно. Их легко находить по тексту, атрибутам или через фильтры, контролировать права доступа, версии и историю работы изменений. Есть возможность настроить долгосрочное хранение под разные типы документов.
  • Отслеживание сроков и платежных лимитов
    Сервис автоматически отслеживает сроки выставления документов и платежей, статусы по документообороту и платежные лимиты по контрагентам. В случае превышения сроков и лимитов ответственные получают уведомления.
  • Интеграции с внутренними
    ИТ-системами
    Сервис поможет объединить все системы и процессы компании, связанные с документами, и создать единую экосреду для комфортной работы по ЮЗЭДО.
КОРУС Five ЮЗЭДО - самостоятельный сервис, который легко интегрируется в любую ИТ-среду без привязки к конкретным системам
Как это работает?
КОРУС Five ЮЗЭДО - ваш легкий путь
к полной цифровизации документооборота
Глобальный перевод ЮЗЭДО в цифру
Подключайтесь к разным провайдерам ЭДО и переходите на полностью электронный обмен документами со всеми контрагентами.
Скорость и эффективность
Автоматизируйте рутину по ЮЗЭДО и освободите от нее сотрудников, ускорьте работу с документами до 5 раз.
Защита от рисков
Избавьтесь потерь документов и ошибок при согласовании и подписании, исключите риски задолженностей, штрафов и судебных разбирательств.
Контроль и безопасность
Будьте уверены в корректности применения ЭП, контролируйте выполнение задач по документам, сроки выставления платежей и лимиты по контрагентам.
Комфортная работа
Работайте со всеми документами и контрагентами в едином окне, не тратьте время и силы на поиск и отправку документов в другие системы.
Быстрый результат
Подключите сервис быстро и легко - вне зависимости от того, в каких системах сейчас ведется работа с документами. Переходите на новый уровень цифровизации уже сейчас!
Нам доверяют
Еще не подключились к ЭДО?
Вышлем вам руководство по переходу на юридически значимый электронный документооборот за 9 шагов.
Экспертиза «Корус Консалтинг»
успешно реализованных проектов для
ведущих российских
и зарубежных компаний
вендоров -
мировых лидеров
в создании
ИТ-систем
проектов по
автоматизации документооборота
крупнейших IT-компаний
России
лет работы на российском и международном
ИТ-рынке
Экспертиза
«Корус Консалтинг»
успешно реализованных проектов для ведущих
российских и зарубежных
компаний
Готовы к результативной
цифровизации документооборота?


Контакты
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности


Свяжитесь с нами, и мы проконсультируем вас
и организуем демонстрацию решения.


Иконка YouTube
Иконка FaceBook
Иконка Telegram
Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Москва, Дербеневская наб., д.11,
БЦ «Полларс», корпус А
Иконка YouTube
Иконка FaceBook
Иконка Telegram