Модульная СЭД/ECM-система на платформе от Microsoft - для бизнес-процессов любой сложности

КОРУС Five |
Документооборот

Проверенная система от экспертов: 20 лет на рынке, золотой партнер Microsoft, более 80 успешных проектов в ведущих компаниях

Готовое решение для автоматизации документооборота: договорного, финансового,организационного-распорядительного, юридически-значимого и канцелярии

Возможно размещение СЭД в облаке: подключайте быстро, без затрат на лицензии, внедрение и обслуживание системы

Возможности

01

Откажитесь от бумажных документов, автоматизируйте рутинные задачи и экономьте время

02

Наведите порядок в документах, храните и обрабатывайте их
в единой системе

03

Настройте четкие и понятные процессы обработки и согласования различных типов документов

04

Подписывайте документы цифровой подписью, обменивайтесь ими с контрагентами и внутри компании

05

Снижайте юридические и финансовые риски

06

Исключите потери важных документов

07

Обеспечьте прозрачный контроль внутренних рабочих процессов и исполнительской дисциплины

08

Сделайте работу с документами легкой и приятной для всех

КОРУС Five | Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полнотекстовой и по атрибутам документов

Управление поручениями

Аналитические отчеты

КОРУС Five | Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полнотекстовой и по атрибутам документов

Управление поручениями

Аналитические отчеты

Основные модули:

Организационно-распорядительный документооборот

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Договорной документооборот

Электронный архив

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Внутренний документооборот:

Внешний документооборот:

Договорной документооборот с контрагентами

Финансовый документооборот с контрагентами (первичные документы)

(в том числе юридически-значимый)

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Основные модули:

Организационно-распорядительный документооборот

Договорной документооборот

Электронный архив

Внутренний документооборот:

Внешний документооборот:

Договорной документооборот с контрагентами

Финансовый документооборот с контрагентами (первичные документы)

(в том числе юридически-значимый)

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Управление изменениями

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Конструктор документов (умный шаблонизатор)

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные
модули и сервисы:

Управление изменениями

Конструктор документов
(умный шаблонизатор)

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Узнайте, сколько вы сэкономите
на внедрении электронного документооборота

По SaaS- модели:

ПОСЧИТАТЬ ЭКОНОМИЮ

Расходные материалы, печатное оборудование, пространство для хранения бумажных документов

Вышлем калькулятор, который поможет рассчитать ваши реальные расходы на бумажный документооборот, вычислить экономию и точный срок окупаемости СЭД

Основные статьи затрат на бумажный документооборот:

Транспортные/курьерские расходы на доставку документов в другие подразделения или компании

Время сотрудников, затрачиваемое на поиск и обработку бумажных документов

Возможные финансовые и налоговые потери из-за ошибок (штрафы, двойные оплаты)

Измеримая выгода от внедрения

Koрус Five | Документооборот

рабочего времени всех сотрудников экономит компания на обработке документов

быстрее происходят согласование документов и обмен с контрагентами

раз быстрее производится поиск документа в системе по сравнению с бумажным документооборотом

года полностью окупаются затраты на установку "КОРУС Five| Документооборот"

Цены

В облаке, по SaaS- модели

На вашем серверном оборудовании:

РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ

Кому подходит решение?

Крупным
компаниям

Средним
компаниям

Международным компаниям

Территориально распределенным

С большим объемом документооборота

С нестандартными бизнес-процессами

Крупным компаниям

без ограничения количества пользователей

система рассчитана на корректную работу с 10 000 одновременных подключений

Средним компаниям

ежемесячная оплата, без капитальных затрат на внедрение, покупку и обслуживание оборудования

весь необходимый для автоматизации документооборота функционал уже есть в готовом решении

Международным компаниям

мультиязычный интерфейс и автоперевод позволяют сотрудникам офисов в разных странах работать в одной системе

интеграция с ИТ-системами предприятия на платформах SAP, Oracle и других иностранных вендоров

Территориально распределенным

web-ориентированная технология дает возможность быстро подключать новые офисы и отделения в разных офисах, городах, регионах и странах

поддержка холдинговой структуры обеспечивает сквозные процессы по документам для всего холдинга, позволяет сотрудникам всех юр. лиц работать из единого окна, обмениваться документами между компаниями холдинга, а также дает возможность одной инсталляции на весь холдинг

С большим объемом документооборота

система обрабатывает до 150 000 документов в месяц, обеспечивает хранение до 15 Тб документов

С нестандартными бизнес-процессами

мы вникнем и проанализируем сложные, нестандартные бизнес-процессы по собственной методологии - и предложим оптимизированное решение ваших задач

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

С Корус Five | Документооборот -

все в выигрыше

Руководители

больше не должны подписывать горы документов и вникать в мелкие служебные задачи

уверены, что дошедшие до них документы проверены и подписание не влечет рисков для компании

в любой момент могут проконтролировать движение и согласование документа и работу ответственных

Финансисты и бухгалтеры

теперь не занимаются обработкой и поиском бумажных документов

знают, что документы не теряются и доходят до нужных подписантов в срок

контролируют дебиторскую/кредиторскую задолженность, расходование бюджета

уверены, что документы заполнены без ошибок

Юристы

не тратят время на составление и согласование типовых, шаблонных документов

находят, готовят, согласовывают документы и формируют отчеты в 3-5 раз быстрее и проще

пользуются единым реестром документов и регламентом согласования

IT-специалисты

получают готовую СЭД/ЕСМ-систему, которую не нужно дорабатывать

не выполняют лишнюю работу – систему поддерживает бизнес-пользователь

могут разрабатывать собственные модули и дорабатывать имеющийся функционал (low-code) без привлечения разработчиков

при возникновении сложных вопросов получают квалифицированную помощь от «КОРУС Консалтинг»

контролируют внутренние и внешние процессы по документам и могут вмешаться в случае рискованных ситуаций

Делопроизводители

не участвуют больше в бумажной волоките;

документы, распоряжения, корреспонденция больше не теряются

получают, регистрируют и отправляют документы за секунды

Все сотрудники,
работающие с документами

быстро находят нужный документ и всю информацию о нем

знают, на какой стадии процесс согласования документа и кто ответственный

следуют четким регламентам и знают, что делать

Почему выбирают

Корус Five | Документооборот

Профессиональная экспертиза

Индивидуальное
решение – из
«коробки»

Просто
и разумно

Современно
и технологично

Удобная работа
- в любой точке мира

Простор для
роста развития
системы

Профессиональная экспертиза

Лучшие практики
Мы обобщили наш 10-летний опыт и лучшие практики работы с ведущими компаниями, чтобы создать коробочное решение. Внесли в него весь необходимый функционал - и ничего лишнего.

Методология
Не продаем «коробку», а решаем ваши бизнес-задачи. Поэтому мы выясним потребности и внимательно проанализируем ваши бизнес-процессы, чтобы подобрать оптимальную конфигурацию системы и настроить ее.

Награды и сертификаты
Решение КОРУС Five| Документооборот заслужил 3 профессиональные награды.

Индивидуальное
решение – из «коробки»

Модульный конструктор
Собирайте ваше решение из основных и дополнительных модулей и сервисов. Бесшовная интеграция между модулями дает возможность работать с документами в единой системе – легко и удобно.

Настройка без программирования
Настраивайте систему под себя с помощью встроенных визуальных редакторов – без программистов и IT-службы.

Размещение в облаке, но можно и локально
Выбирайте удобный тип размещения системы: облачное – без затрат на покупку и обслуживание серверов, или локальное – на вашем собственном оборудовании.

Просто и разумно

On-premise: понятная ценовая политика
Одна лицензия - без ограничения количества пользователей и скрытых платежей.

SaaS: выгодное решение
Ежемесячные платежи- без капительных затрат на доработку, внедрение, закупку аппаратных мощностей и оплату IT-специалистов.

Автоматизировать все процессы, связанные с документами - дешевле
Чем больше модулей вы подключаете – тем меньше общая сумма.

Современно и технологично

Понятный современный интерфейс
Легко освоить, удобно и приятно работать.

Продуманная архитектура компонентов системы обеспечивает высокую скорость работы и производительность – до 10 000 одновременных подключений.

Передовые решения для экономии вашего времени: заполняйте карточки быстрее с помощью голосового ввода, проверяйте контрагентов с помощью внешних юридических сервисов прямо в системе.

Интеллектуальные сервисы.
Сервисы Smart Five выполнят за вас рутинные задачи и помогут избежать рисков: создавайте договор или служебную записку за секунды с помощью Конструктора документов (умного шаблонизатора), не тратьте время на определение ответственных – за вас это сделает Автопостановщик поручений, проверяйте благонадежность контрагентов с помощью Оценки рисков.

Удобная работа -
в любой точке мира

Полноценный web-клиент
Работайте из любой точки мира

Адаптивная верстка
Система работает и корректно отображается на любых мобильных устройствах

Lazy Approval
Выполняйте задачи по документам из электронной почты без входа в систему

Простор для роста
и развития системы

Регулярные обновления
Наращиваем функциональность, добавляем интеллектуальные сервисы – решение развивается и соответствует времени.

Открытый АРI
Встраивайте решение в вашу информационную среду, интегрируйте с системами на основе 1С, SAP, Оracle и др. развивайте без разработчика.

Легкое масштабирование
Подключайте к системе новые подразделения, офисы, филиалы в другом регионе или даже стране - решение быстро развертывается и тиражируется.

Кросс-платформенность
«КОРУС Консалтинг» - мультивендорная компания. Закажите различные функциональные решения для автоматизации бизнеса у одного поставщика – постройте экосистему с единым центром ответственности.

ПОЛУЧИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Выбирайте внедрение

Самостоятельное

Выбор и оплата необходимых модулей и сервисов

Передача инструкций, документации и WSP-пакетов

Срок: 1-2 дня

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Стандартное

Экспресс-аудит ваших бизнес-процессов

Консультация, выбор оптимальной конфигурации системы

Срок: 2-7 недель

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Проектное

Расширенный аудит: обследование и анализ бизнес-процессов, выявление требований, возможностей и ограничений

Разработка функциональной спецификации

Срок: 3-6 месяцев

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Подготовка серверного оборудования

Установка и настройка MS SharePoint Server

Установка КОРУС Five|Документооборот

Настройка СЭД/ECM-системы

Экспертная проверка

Предоставление документации

Обучение администратора системы

Консультации администратора во время опытной эксплуатации

Гарантийная поддержка

Разработка необходимого дополнительного функционала, оптимизация решения под ваши потребности и бизнес-процессы

Подготовка серверного оборудования

Установка и настройка MS SharePoint Server

Настройка СЭД/ECM-системы

Опытная эксплуатация системы, тестирование

Обучение пользователей

Ввод в промышленную эксплуатацию

Гарантийная поддержка

Успешные внедрения в
крупных компаниях

Нас рекомендуют

Ольга Шарова

Начальник управления по информационным технологиям ООО «Росинтер Ресторантс»

Мы получили современную систему электронного документооборота, интегрированную с внешней системой электронного документообмена с контрагентами «Контур-Диадок». Благодаря этому проекту подписание документов между нами и нашими партнерами теперь занимает меньше минуты. Для сотрудников внутри компании разработан алгоритм работы по поступающим заявкам, когда по каждому обращению регистрируется запрос, который автоматически попадает специалисту компании, обслуживающему соответствующее направление. Мы удовлетворены результатами проектов и выражаем надежду на взаимовыгодное сотрудничество в будущем

Леонид Васенков

Заместитель главного инженера по конструкторской работе ООО ПК «Борец»

Поскольку мы работаем с лидерами нефтедобывающей отрасли, чрезвычайно важно на уровне внутренних процессов автоматизировать механизмы обработки тендерной документации и минимизировать, таким образом, влияние человеческого фактора на возможность допущения ошибок. Модуль к решению на базе Microsoft SharePoint 2016 ощутимо повысил качество и скорость согласования и позволил отслеживать историю изменений по документации, что критически важно в работе с большим массивом данных

Екатерина Богданова

глава филиала Sova Capital Limited

От лица компании СОВА КАПИТАЛ ЛИМИТЕД (Sova Capital Limited) хотим выразить благодарность коллективу ООО «Корус Консалтинг СРМ» и персонально Александре Кудрявцевой за успешно реализованный проект по внедрению системы электронного документооборота Sova docs на базе КОРУС | Документооборот, высокий профессионализм, отзывчивость и готовность работать в условиях сжатых сроков. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем Вам успехов!

Екатерина Богданова

глава филиала Sova Capital Limited

От лица компании СОВА КАПИТАЛ ЛИМИТЕД (Sova Capital Limited) хотим выразить благодарность коллективу ООО «Корус Консалтинг СРМ» и персонально Александре Кудрявцевой за успешно реализованный проект по внедрению системы электронного документооборота Sova docs на базе КОРУС | Документооборот, высокий профессионализм, отзывчивость и готовность работать в условиях сжатых сроков. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем Вам успехов!

Леонид Васенков

Заместитель главного инженера по конструкторской работе ООО ПК «Борец»

Поскольку мы работаем с лидерами нефтедобывающей отрасли, чрезвычайно важно на уровне внутренних процессов автоматизировать механизмы обработки тендерной документации и минимизировать, таким образом, влияние человеческого фактора на возможность допущения ошибок. Модуль к решению на базе Microsoft SharePoint 2016 ощутимо повысил качество и скорость согласования и позволил отслеживать историю изменений по документации, что критически важно в работе с большим массивом данных