Модульная СЭД/ECM-система на платформе от Microsoft - для бизнес-процессов любой сложности

КОРУС Five |
Документооборот

Проверенная система от экспертов: 20 лет на рынке, золотой партнер Microsoft, более 80 успешных проектов в ведущих компаниях

РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ

Готовое решение для автоматизации документооборота: договорного, финансового,организационного-распорядительного, юридически-значимого и канцелярии

Возможно размещение СЭД в облаке: подключайте быстро, без затрат на лицензии, внедрение и обслуживание системы

Возможности

Откажитесь от бумажных документов, автоматизируйте рутинные задачи и экономьте время

Наведите порядок в документах, храните и обрабатывайте их
в единой системе

Настройте четкие и понятные процессы обработки и согласования различных типов документов

Подписывайте документы цифровой подписью, обменивайтесь ими с контрагентами и внутри компании

Снижайте юридические и финансовые риски

Исключите потери важных документов

Обеспечьте прозрачный контроль внутренних рабочих процессов и исполнительской дисциплины

Сделайте работу с документами легкой и приятной для всех

КОРУС Five | Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полнотекстовой и по атрибутам документов

Управление поручениями

Аналитические отчеты

КОРУС Five | Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полнотекстовой и по атрибутам документов

Управление поручениями

Аналитические отчеты

Основные модули:

Организационно-распорядительный документооборот

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Договорной документооборот

Электронный архив

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Внутренний документооборот:

Внешний документооборот:

Договорной документооборот с контрагентами

Финансовый документооборот с контрагентами (первичные документы)

(в том числе юридически-значимый)

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Основные модули:

Организационно-распорядительный документооборот

Договорной документооборот

Электронный архив

Внутренний документооборот:

Внешний документооборот:

Договорной документооборот с контрагентами

Финансовый документооборот с контрагентами (первичные документы)

(в том числе юридически-значимый)

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Управление изменениями

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Конструктор документов (умный шаблонизатор)

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные
модули и сервисы:

Управление изменениями

Конструктор документов
(умный шаблонизатор)

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Узнайте, сколько вы сэкономите
на внедрении электронного документооборота

По SaaS- модели:

ПОСЧИТАТЬ ЭКОНОМИЮ

Расходные материалы, печатное оборудование, пространство для хранения бумажных документов

Вышлем калькулятор, который поможет рассчитать ваши реальные расходы на бумажный документооборот, вычислить экономию и точный срок окупаемости СЭД

Основные статьи затрат на бумажный документооборот:

Транспортные/курьерские расходы на доставку документов в другие подразделения или компании

Время сотрудников, затрачиваемое на поиск и обработку бумажных документов

Возможные финансовые и налоговые потери из-за ошибок (штрафы, двойные оплаты)

Измеримая выгода от внедрения

Koрус Five | Документооборот

рабочего времени всех сотрудников экономит компания на обработке документов

быстрее происходят согласование документов и обмен с контрагентами

раз быстрее производится поиск документа в системе по сравнению с бумажным документооборотом

года полностью окупаются затраты на установку "КОРУС Five| Документооборот"

Цены

В облаке, по SaaS- модели

На вашем серверном оборудовании:

РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ

Кому подходит решение?

Крупным
компаниям

Средним
компаниям

Международным компаниям

Территориально распределенным

С большим объемом документооборота

С нестандартными бизнес-процессами

Крупным компаниям

без ограничения количества пользователей

система рассчитана на корректную работу с 10 000 одновременных подключений

Средним компаниям

ежемесячная оплата, без капитальных затрат на внедрение, покупку и обслуживание оборудования

весь необходимый для автоматизации документооборота функционал уже есть в готовом решении

Международным компаниям

мультиязычный интерфейс и автоперевод позволяют сотрудникам офисов в разных странах работать в одной системе

интеграция с ИТ-системами предприятия на платформах SAP, Oracle и других иностранных вендоров

Территориально распределенным

web-ориентированная технология дает возможность быстро подключать новые офисы и отделения в разных офисах, городах, регионах и странах

поддержка холдинговой структуры обеспечивает сквозные процессы по документам для всего холдинга, позволяет сотрудникам всех юр. лиц работать из единого окна, обмениваться документами между компаниями холдинга, а также дает возможность одной инсталляции на весь холдинг

С большим объемом документооборота

система обрабатывает до 150 000 документов в месяц, обеспечивает хранение до 15 Тб документов

С нестандартными бизнес-процессами

мы вникнем и проанализируем сложные, нестандартные бизнес-процессы по собственной методологии - и предложим оптимизированное решение ваших задач

ПОЛУЧИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

С Корус Five | Документооборот -

все в выигрыше

Руководители

больше не должны подписывать горы документов и вникать в мелкие служебные задачи

уверены, что дошедшие до них документы проверены и подписание не влечет рисков для компании

в любой момент могут проконтролировать движение и согласование документа и работу ответственных

Финансисты и бухгалтеры

теперь не занимаются обработкой и поиском бумажных документов

знают, что документы не теряются и доходят до нужных подписантов в срок

контролируют дебиторскую/кредиторскую задолженность, расходование бюджета

уверены, что документы заполнены без ошибок

Юристы

не тратят время на составление и согласование типовых, шаблонных документов

находят, готовят, согласовывают документы и формируют отчеты в 3-5 раз быстрее и проще

пользуются единым реестром документов и регламентом согласования

IT-специалисты

получают готовую СЭД/ЕСМ-систему, которую не нужно дорабатывать

не выполняют лишнюю работу – систему поддерживает бизнес-пользователь

могут разрабатывать собственные модули и дорабатывать имеющийся функционал (low-code) без привлечения разработчиков

при возникновении сложных вопросов получают квалифицированную помощь от «КОРУС Консалтинг»

контролируют внутренние и внешние процессы по документам и могут вмешаться в случае рискованных ситуаций

Делопроизводители

не участвуют больше в бумажной волоките;

документы, распоряжения, корреспонденция больше не теряются

получают, регистрируют и отправляют документы за секунды

Все сотрудники,
работающие с документами

быстро находят нужный документ и всю информацию о нем

знают, на какой стадии процесс согласования документа и кто ответственный

следуют четким регламентам и знают, что делать

Почему выбирают

Корус Five | Документооборот

Профессиональная экспертиза

Индивидуальное
решение – из
«коробки»

Просто
и разумно

Современно
и технологично

Удобная работа
- в любой точке мира

Простор для
роста развития
системы

Профессиональная экспертиза

Методология
Не продаем «коробку», а решаем ваши бизнес-задачи. Поэтому мы выясним потребности и внимательно проанализируем ваши бизнес-процессы, чтобы подобрать оптимальную конфигурацию системы и настроить ее.

Награды и сертификаты
Решение КОРУС Five| Документооборот заслужил 3 профессиональные награды.

Лучшие практики
Мы обобщили наш 10-летний опыт и лучшие практики работы с ведущими компаниями, чтобы создать коробочное решение. Внесли в него весь необходимый функционал - и ничего лишнего.

Индивидуальное
решение – из «коробки»

Модульный конструктор
Собирайте ваше решение из основных и дополнительных модулей и сервисов. Бесшовная интеграция между модулями дает возможность работать с документами в единой системе – легко и удобно.

Настройка без программирования
Настраивайте систему под себя с помощью встроенных визуальных редакторов – без программистов и IT-службы.

Размещение в облаке, но можно и локально
Выбирайте удобный тип размещения системы: облачное – без затрат на покупку и обслуживание серверов, или локальное – на вашем собственном оборудовании.

Просто и разумно

On-premise: понятная ценовая политика
Одна лицензия - без ограничения количества пользователей и скрытых платежей.

SaaS: выгодное решение
Ежемесячные платежи- без капительных затрат на доработку, внедрение, закупку аппаратных мощностей и оплату IT-специалистов.

Автоматизировать все процессы, связанные с документами - дешевле
Чем больше модулей вы подключаете – тем меньше общая сумма.

Современно и технологично

Продуманная архитектура компонентов системы обеспечивает высокую скорость работы и производительность – до 10 000 одновременных подключений.

Передовые решения для экономии вашего времени: заполняйте карточки быстрее с помощью голосового ввода, проверяйте контрагентов с помощью внешних юридических сервисов прямо в системе.

Интеллектуальные сервисы.
Сервисы Smart Five выполнят за вас рутинные задачи и помогут избежать рисков: создавайте договор или служебную записку за секунды с помощью Конструктора документов (умного шаблонизатора), не тратьте время на определение ответственных – за вас это сделает Автопостановщик поручений, проверяйте благонадежность контрагентов с помощью Оценки рисков.

Понятный современный интерфейс
Легко освоить, удобно и приятно работать.

Удобная работа -
в любой точке мира

Полноценный web-клиент
Работайте из любой точки мира

Адаптивная верстка
Система работает и корректно отображается на любых мобильных устройствах

Lazy Approval
Выполняйте задачи по документам из электронной почты без входа в систему

Простор для роста
и развития системы

Регулярные обновления
Наращиваем функциональность, добавляем интеллектуальные сервисы – решение развивается и соответствует времени.

Открытый АРI
Встраивайте решение в вашу информационную среду, интегрируйте с системами на основе 1С, SAP, Оracle и др. развивайте без разработчика.