Copy of КОРУС Five| Документооборот - модульная СЭД/ECM-система

ПОЗВОНИТЕ МНЕ

+7 (812) 677-56-90

five@korusconsulting.ru

Переведем вас на внешний и внутренний электронный документооборот за 2 недели.

КОРУС Five |
Документооборот

Измеримая выгода: рассчитайте окупаемость системы прямо сейчас!

Облачное решение: подключайте быстро и без затрат на внедрение и обслуживание системы

ПОЛУЧИТЬ КАЛЬКУЛЯТОР ОКУПАЕМОСТИ

Модульная СЭД/ECM-система для автоматизации документооборота: первичных документов, договорного, организационного-распорядительного, юридически-значимого

Возможности

01

Откажитесь от бумажных документов, автоматизируйте рутинные задачи и процессы

02

Обменивайтесь с контрагентами подписанными
договорами и первичными документами

Согласовывайте, редактируйте, подписывайте договоры в электронном формате

04

Храните и обрабатывайте документы в единой системе

05

Снижайте юридические и финансовые риски

06

Исключите потери важных документов

07

Обеспечьте прозрачный контроль внутренних рабочих процессов, исполнительской дисциплины и бюджета

08

Сделайте работу с документами легкой и приятной для всех

03

КОРУС Five| Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полно текстовой и по атрибутам документов

Возможности, автоматически подключаемые с установкой системы

Управление поручениями

Аналитические отчеты

КОРУС Five| Документооборот:

модульный конструктор

KORUS Core – базовые возможности системы:

Одновременная совместная работа с документами

Встроенные визуальные редакторы личного кабинета, карточек, бизнес-процессов, уведомлений

Мультиязычность и автоперевод

Голосовой ввод информации

Разграничение прав доступа и защита информации

Поиск: полно текстовой и по атрибутам документов

Возможности, автоматически подключаемые с установкой системы

Управление поручениями

Аналитические отчеты

Основные модули:

Управление договорами

Организационно-распорядительный документооборот

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Внешний и внутренний юридически значимый документооборот

Претензионно-исковая работа

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Основные модули:

Управление договорами

Организационно-распорядительный документооборот

Канцелярия (входящие/исходящие документы)

Управление доверенностями

Внешний и внутренний юридически значимый документооборот

Претензионно-исковая работа

Бесшовная интеграция модулей

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Электронный архив

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Конструктор документов

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные модули
и сервисы:

Прямое и поточное сканирование

QR и штрих-кодирование

Управление заявками

База знаний

Чат-бот

Интеграция с внешними юридическими сервисами (Контур. Фокус, КАД. Арбитр)

Интеллектуальные сервисы Smart Five:

Конструктор документов

Автоматическое формирование поручений и назначение ответственных

Оценка рисков

Бесшовная интеграция модулей

Дополнительные
модули и сервисы:

Электронный архив

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

А также можем:

Провести предварительный детальный аудит бизнес-процессов

Реализовать коробочное или проектное внедрение

Обучить сотрудников работе с системой

Разработать для вас индивидуальные интерактивные обучающие материалы

Обеспечить тех. поддержку пользователей 8/5

Продлить подписку на обновления системы

Цены

По SaaS- модели:

На вашем серверном оборудовании:

РАССЧИТАТЬ ЦЕНУ

от 220 тыс. руб/мес.

индивидуально

Узнайте, сколько вы сэкономите
на внедрении электронного документооборота

По SaaS- модели:

На вашем серверном оборудовании:

РАССЧИТАТЬ ВЫГОДУ

Расходные материалы, печатное оборудование, пространство для хранения бумажных документов

Вышлем калькулятор, который поможет рассчитать ваши реальные расходы на бумажный документооборот, вычислить экономию и точный срок окупаемости СЭД.

Основные статьи затрат на бумажный документооборот:

Транспортные/курьерские расходы на доставку документов в другие подразделения или компании

Время сотрудников, затрачиваемое на поиск и обработку бумажных документов

Возможные финансовые и налоговые потери из-за ошибок (штрафы, двойные оплаты)

Измеримая выгода от внедрения

Koрус Five | Документооборот

рабочего времени всех сотрудников экономит компания на обработке документов

быстрее происходят согласование документов и обмен с контрагентами

раз быстрее производится поиск документа в системе по сравнению с бумажным документооборотом

года полностью окупаются затраты на установку КОРУС Five| Документооборот

Крупным
компаниям

Средним
компаниям

Международным компаниям

Территориально распределенным

С большим объемом документооборота

С нестандартными бизнес-процессами

Кому подходит решение?

Средним компаниям

ежемесячная оплата, без капитальных затрат на внедрение, покупку и обслуживание оборудования

весь необходимый для автоматизации документооборота функционал уже есть в готовом решении

Крупным компаниям

без ограничения количества пользователей

система рассчитана на корректную работу с 10 000 одновременных подключений

Международным компаниям

мультиязычный интерфейс и автоперевод позволяют сотрудникам офисов в разных странах работать в одной системе

интеграция с ИТ-системами предприятия на платформах SAP, Oracle и других иностранных вендоров

Территориально распределенным

поддержка холдинговой структуры обеспечивает сквозные процессы по документам для всего холдинга, позволяет сотрудникам всех юр. лиц работать из единого окна, обмениваться документами между компаниями холдинга, а также дает возможность одной инсталляции на весь холдинг

web-ориентированная технология дает возможность быстро подключать новые офисы и отделения в разных офисах, городах, регионах и странах

С большим объемом документооборота

система обрабатывает до 150 000 документов в месяц, обеспечивает хранение до 15 Тб документов

С нестандартными бизнес-процессами

мы вникнем и проанализируем сложные, нестандартные бизнес-процессы по собственной методологии - и предложим оптимизированное решение ваших задач

ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП

С Корус Five | Документооборот -

все в выигрыше

Руководители

больше не должны подписывать горы документов и вникать в мелкие служебные задачи

уверены, что дошедшие до них документы проверены и подписание не влечет рисков для компании

в любой момент могут проконтролировать движение и согласование документа и работу ответственных

Финансисты и бухгалтеры

теперь не занимаются обработкой и поиском бумажных документов

знают, что документы не теряются и доходят до нужных подписантов в срок

контролируют дебиторскую/кредиторскую задолженность, расходование бюджета

уверены, что документы заполнены без ошибок

Юристы

не тратят время на составление и согласование типовых, шаблонных документов

находят, готовят, согласовывают документы и формируют отчеты в 3-5 раз быстрее и проще

пользуются единым реестром документов и регламентом согласования

IT-специалисты

получают готовую СЭД/ЕСМ-систему, которую не нужно дорабатывать

не выполняют лишнюю работу – систему поддерживает бизнес-пользователь

могут разрабатывать собственные модули и дорабатывать имеющийся функционал (low-code) без привлечения разработчиков

при возникновении сложных вопросов получают квалифицированную помощь от «КОРУС Консалтинг»

контролируют внутренние и внешние процессы по документам и могут вмешаться в случае рискованных ситуаций

Делопроизводители

не участвуют больше в бумажной волоките;

документы, распоряжения, корреспонденция больше не теряются

получают, регистрируют и отправляют документы за секунды

Все сотрудники,
работающие с документами

быстро находят нужный документ и всю информацию о нем

знают, на какой стадии процесс согласования документа и кто ответственный

следуют четким регламентам и знают, что делать

Почему выбирают

Корус Five | Документооборот

Профессиональная экспертиза

Индивидуальное
решение – из
«коробки»

Просто
и разумно

Современно
и технологично

Удобная работа
- в любой точке мира

Простор для
роста развития
системы

Профессиональная экспертиза

Методология
Не продаем «коробку», а решаем ваши бизнес-задачи. Поэтому мы выясним потребности и внимательно проанализируем ваши бизнес-процессы, чтобы подобрать оптимальную конфигурацию системы.

Награды и сертификаты
Решение КОРУС Five| Документооборот заслужил 3 профессиональные награды.

Лучшие практики
Мы обобщили наш 10-летний опыт и лучшие практики работы с ведущими компаниями, чтобы создать коробочное решение. Внесли в него весь необходимый функционал - и ничего лишнего.

Индивидуальное
решение – из «коробки»

Модульный конструктор
Собирайте ваше решение из основных и дополнительных модулей и сервисов. Бесшовная интеграция между модулями дает возможность работать с документами в единой системе – легко и удобно.

Настройка без программирования
Настраивайте систему под себя с помощью встроенных визуальных редакторов – без программистов и IT-службы.

Размещение в облаке, но можно и локально
Выбирайте удобный тип размещения системы: облачное – без затрат на покупку и обслуживание серверов, или локальное – на вашем собственном оборудовании.

Просто и разумно

Понятная ценовая политика
Платите по модели SaaS - только за сервис. Без ограничения количества пользователей.

Выгодное решение
Ежемесячные платежи- без капительных затрат на доработку, внедрение, закупку аппаратных мощностей и оплату IT-специалистов.

Автоматизировать все процессы, связанные с документами - дешевле
Чем больше модулей вы подключаете – тем меньше общая сумма.

Современно и технологично

Продуманная архитектура компонентов системы обеспечивает высокую скорость работы и производительность – до 10 000 одновременных подключений.

Передовые решения для экономии вашего времени: заполняйте карточки быстрее с помощью голосового ввода, проверяйте контрагентов с помощью внешних юридических сервисов прямо в системе.

Интеллектуальные сервисы.
Сервисы Smart Five выполнят за вас рутинные задачи и помогут избежать рисков: создавайте договор или служебную записку за секунды с помощью Конструктора документов, не тратьте время на определение ответственных – за вас это сделает Автопостановщик поручений, проверяйте благонадежность контрагентов с помощью Оценки рисков.

Понятный современный интерфейс
Легко освоить, удобно и приятно работать.

Удобная работа -
в любой точке мира

Полноценный web-клиент
Работайте из любой точки мира

Адаптивная верстка
Система работает и корректно отображается на любых мобильных устройствах

Lazy Approval
Выполняйте задачи по документам из электронной почты без входа в систему

Простор для роста
и развития системы

Регулярные обновления
Наращиваем функциональность, добавляем интеллектуальные сервисы – решение развивается и соответствует времени.

Открытый АРI
Встраивайте решение в вашу информационную среду, интегрируйте с системами на основе 1С, SAP, Оracle и др. развивайте без разработчика.

Легкое масштабирование
Подключайте к системе новые подразделения, офисы, филиалы в другом регионе или даже стране - решение быстро развертывается и тиражируется.

Кросс-платформенность
«КОРУС Консалтинг» - мультивендорная компания. Закажите различные функциональные решения для автоматизации бизнеса у одного поставщика – постройте экосистему с единым центром ответственности.

ПОЛУЧИТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Выбирайте внедрение

Самостоятельное

Выбор и оплата необходимых модулей и сервисов

Передача инструкций, документации и WSP-пакетов

Срок: 1-2 дня

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Стандартное

Экспресс-аудит ваших бизнес-процессов

Консультация, выбор оптимальной конфигурации системы

Срок: 2-5 недель

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Проектное

Расширенный аудит: обследование и анализ бизнес-процессов, выявление требований, возможностей и ограничений

Разработка функциональной спецификации

Срок: 2-6 месяцев

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Подготовка серверного оборудования

Установка и настройка MS SharePoint Server

Установка КОРУС Five|Документооборот

Настройка СЭД/ECM-системы

Экспертная проверка

Предоставление документации

Обучение администратора системы

Консультации администратора во время опытной эксплуатации

Гарантийная поддержка

Разработка необходимого дополнительного функционала, оптимизация решения под ваши потребности и бизнес-процессы

Подготовка серверного оборудования

Установка и настройка MS SharePoint Server

Настройка СЭД/ECM-системы

Опытная эксплуатация системы, тестирование

Обучение пользователей

Ввод в промышленную эксплуатацию

Гарантийная поддержка

Подключим за 2 недели

Проанализируем ваши бизнес-процессы, составим план перехода на ЭДО
.
1
Подскажем, как получить ЭЦП, подключим к провайдеру ЭДО

2
Поможем с переводом ваших контрагентов на ЭДО, настроим обмен в единой системе
3
Реализуем внутреннее согласование и подписание документов, подключим все необходимые модули
4
Интегрируем решение с вашей учетной системой
5
Проведем обучающий вебинар для сотрудников
6

Успешные внедрения в
крупных компаниях

Нас рекомендуют

Ольга Шарова

Начальник управления по информационным технологиям ООО «Росинтер Ресторантс»

Мы получили современную систему электронного документооборота, интегрированную с внешней системой электронного документообмена с контрагентами «Контур-Диадок». Благодаря этому проекту подписание документов между нами и нашими партнерами теперь занимает меньше минуты. Для сотрудников внутри компании разработан алгоритм работы по поступающим заявкам, когда по каждому обращению регистрируется запрос, который автоматически попадает специалисту компании, обслуживающему соответствующее направление. Мы удовлетворены результатами проектов и выражаем надежду на взаимовыгодное сотрудничество в будущем

Леонид Васенков

Заместитель главного инженера по конструкторской работе ООО ПК «Борец»

Поскольку мы работаем с лидерами нефтедобывающей отрасли, чрезвычайно важно на уровне внутренних процессов автоматизировать механизмы обработки тендерной документации и минимизировать, таким образом, влияние человеческого фактора на возможность допущения ошибок. Модуль к решению на базе Microsoft SharePoint 2016 ощутимо повысил качество и скорость согласования и позволил отслеживать историю изменений по документации, что критически важно в работе с большим массивом данных

Екатерина Богданова

глава филиала Sova Capital Limited

От лица компании СОВА КАПИТАЛ ЛИМИТЕД (Sova Capital Limited) хотим выразить благодарность коллективу ООО «Корус Консалтинг СРМ» и персонально Александре Кудрявцевой за успешно реализованный проект по внедрению системы электронного документооборота Sova docs на базе КОРУС | Документооборот, высокий профессионализм, отзывчивость и готовность работать в условиях сжатых сроков. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем Вам успехов!

Екатерина Богданова

глава филиала Sova Capital Limited

От лица компании СОВА КАПИТАЛ ЛИМИТЕД (Sova Capital Limited) хотим выразить благодарность коллективу ООО «Корус Консалтинг СРМ» и персонально Александре Кудрявцевой за успешно реализованный проект по внедрению системы электронного документооборота Sova docs на базе КОРУС | Документооборот, высокий профессионализм, отзывчивость и готовность работать в условиях сжатых сроков. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество и желаем Вам успехов!

Леонид Васенков

Заместитель главного инженера по конструкторской работе ООО ПК «Борец»

Поскольку мы работаем с лидерами нефтедобывающей отрасли, чрезвычайно важно на уровне внутренних процессов автоматизировать механизмы обработки тендерной документации и минимизировать, таким образом, влияние человеческого фактора на возможность допущения ошибок. Модуль к решению на базе Microsoft SharePoint 2016 ощутимо повысил качество и скорость согласования и позволил отслеживать историю изменений по документации, что критически важно в работе с большим массивом данных