ПОЗВОНИТЕ МНЕ
Логотип "Корус Консалтинг"
phone
+7 (495) 230-01-45
five@korusconsulting.ru

Облачная система электронного документооборота в международной территориально распределенной
компании Unipharm


Заказчик:
Международная частная фармацевтическая компания. Одна из ведущих компаний в мире на рынке безрецептурных препаратов
Основана в 1992г.
Головной офис находится в США, филиалы расположены в России, Польше, Ирландии, Украине, Казахстане и других странах Европы, Азии и СНГ.
Цели и задачи
  • 1
    Автоматизировать договорной документооборот с помощью облачной системы электронного документооборота.
  • 2
    Создать и настроить структурированный реестр скан-копий оригиналов договоров.
  • 3
    Организовать возможность работы и согласования договоров из электронной почты без входа в СЭД – lazy approval .
  • 4
    Реализовать систему в англоязычном интерфейсе для совместной работы сотрудников филиалов в разных странах.
Исходная ситуация
  • Компания столкнулась с проблемой длительного процесса согласования документов: поскольку согласующие сотрудники находятся в разных странах, документы пересылались по почте, а все маршруты согласования проставлялись вручную.

  • В компании отсутствовал единый архив договоров: из-за разницы правовых норм в разных странах было невозможно отказаться от бумажных оригиналов, а поиск скан-копий был длительным и сложным, отнимая время сотрудников.

  • Требовалось максимально автоматизировать и ускорить работу с документами, сделать ее прозрачнее и удобнее для сотрудников.
Используемое ПО
  • Модуль договорного документооборота коробочной СЭД/ECM-системы «КОРУС Five Cloud» - облачного решения, развернутого в инфраструктуре IaaS-провайдера "ИТ-ГРАД".
Описание проекта
  • В компании внедрена единая система электронного документооборота, автоматизированы процессы согласования и подписания договоров.

  • Создан и настроен централизованный структурированный реестр скан-копий оригиналов договоров.

  • Система реализована в англоязычном интерфейсе.

  • Реализована функция lazy approval – возможность согласования и выполнения других задач по документам через электронную почту, без входа в систему.

  • Решение интегрировано с Microsoft OneDrive, в нем создано единое хранилище документов, доступное всем сотрудникам компании без входа в систему

  • Решение развернуто в облачной инфраструктуре и предоставляется по модели SaaS.

  • Виртуальная инфраструктура IaaS-провайдера, размещенная в дата-центрах уровня Tier III, обеспечила надежность и гибкую масштабируемость решения.

  • Соблюдены требования заказчика к сжатым срокам внедрения и бюджету проекта.
Результаты проекта в цифрах
1,5 месяца
прошло от обращения заказчика до получения настроенной системы, готовой к работе
25%
составляет ежемесячная экономия на ИТ компании Unipharm за счет использования SaaS-решения
24/7
режим отказоустойчивости системы, который обеспечивает облачный площадка IaaS-провайдера
Отзыв заказчика
“
«Кроме таких важных параметров как ограниченные сроки и бюджет на внедрение СЭД, критичными для нас как международной территориально распределенной компании были мультиязычный интерфейс и возможность работать с документами через почту из любой точки мира. Всем этим требованиям в полной мере соответствовало облачное решение КОРУС Five»
Артур Безлюдов, финансовый директор Unipharm
Хотите , сделаем так же для вас?


Задайте вопрос нашим специалистам по электронному документообороту по e-mail five@korusconsulting.ru или по телефонам +7 (495) 647-50-46, + 7(812) 677-56-90.